Panduan Penarikan dan Ekspor Nilai Ujian

Kode Dokumen: OPR-109 Kategori: Operasional Operator

Dokumen ini memuat panduan penarikan rekapitulasi nilai bagi panitia ujian dan operator sekolah. Setelah seluruh peserta menyelesaikan sesi pengerjaan, operator dapat mengunduh rekap hasil penilaian secara terstruktur guna kebutuhan administrasi sekolah atau pelaporan ke dinas terkait.

1. Verifikasi Status Sesi Ujian

Sebelum melakukan ekspor data, pastikan status seluruh ruang ujian pada dashboard pengawas telah diatur ke status "Selesai" atau "Ditutup". Data nilai pada ruang kelas yang statusnya masih terbuka tidak akan terekap secara utuh di laporan hasil.

2. Tahapan Mengunduh Nilai

Masuk ke panel kontrol utama administrator sekolah, lalu pilih menu Laporan Hasil.
Pilih Filter pencarian berdasarkan nama ujian, mata pelajaran, tingkat kelas, atau tanggal pengerjaan yang diinginkan.
Pilih Format dokumen yang diinginkan. Sistem menyediakan opsi ekspor ke format Excel (.xlsx) atau CSV (.csv).
Klik tombol Unduh Laporan. Sistem akan segera mengompilasi data nilai secara real-time dan menyimpannya ke komputer Anda.

Kelengkapan Berkas: Dokumen Excel hasil unduhan telah dikonfigurasi dengan pembagian kolom nilai per tipe kategori soal (pilihan ganda, esai, dll.) serta perhitungan otomatis rata-rata skor kelas untuk mempercepat analisis laporan.

3. Pengiriman Laporan Kolektif

Apabila instansi Anda diwajibkan mengirimkan laporan hasil ujian serentak ke tingkat daerah, gunakan fitur Kirim Laporan Kolektif. Data nilai akan langsung terintegrasi secara otomatis ke basis data Dinas Pendidikan tanpa memerlukan transfer berkas manual.