SOP Pengawasan Sesi Ujian (Proctoring)
Dokumen ini berisi Standard Operating Procedure (SOP) resmi bagi pengawas ujian dan proctor. Dashboard proctoring Tentamen didesain untuk memantau aktivitas pengerjaan siswa secara digital guna memastikan jalannya ujian berlangsung objektif dan berintegritas.
1. Langkah Persiapan Sebelum Ujian Dimulai
- Autentikasi Akun Pengawas: Lakukan login menggunakan kredensial pengawas yang telah didistribusikan oleh panitia sekolah.
- Pengecekan Jalur Komunikasi: Pastikan status koneksi lokal (LAN Server) maupun koneksi luar (internet) pada dasbor berada dalam status aktif dan hijau.
- Aktivasi Token Ujian: Klik tombol "Mulai Sesi Ujian" untuk memunculkan token. Distribusikan token tersebut kepada para peserta ujian di dalam ruangan.
2. Mekanisme Pemantauan Peserta Ujian
Pantau daftar peserta ujian pada tabel monitor. Sistem menandai status fokus siswa dengan indikator warna berikut:
- Hijau (Fokus Aktif): Siswa sedang membuka layar ujian dan aktif mengerjakan soal.
- Kuning (Peringatan): Siswa meminimalkan jendela browser, berpindah tab browser, atau membuka aplikasi lain. Setiap tindakan terekam dalam log aktivitas.
- Merah (Koneksi Terputus): Perangkat siswa mati atau kehilangan sambungan ke server lokal/pusat.
Tindakan Pelanggaran: Jika peserta terbukti melakukan tindakan kecurangan secara berulang, pengawas berhak menekan tombol "Kunci Sesi" untuk menghentikan pengerjaan peserta secara sementara hingga dilakukan verifikasi fisik.
3. Penutupan Sesi Ujian
Saat batas waktu pengerjaan berakhir, sistem secara otomatis mengunci lembar kerja peserta dan mengirimkannya ke pangkalan data. Pengawas wajib menekan tombol "Tutup Sesi" untuk mengakhiri proses proctoring di ruang kelas secara formal.