Buku Panduan Guru Operator

1. Pendahuluan

Buku panduan ini disusun untuk Guru Operator — pengguna yang bertanggung jawab menyiapkan data akademik, bank soal, dan pelaksanaan ujian di sekolah. Tentamen adalah platform Computer Based Test (CBT) yang mendukung 8 tipe soal, pengawasan otomatis (proctoring), mode ujian offline via LAN Server, serta laporan hasil ujian untuk sekolah maupun Dinas Pendidikan.

Panduan ini adalah versi ringkas dari seluruh alur kerja Guru Operator. Untuk detail teknis per topik, setiap bagian menautkan ke panduan spesifiknya masing-masing.

2. Alur Kerja Guru Operator

Secara garis besar, Guru Operator melalui 6 tahap berikut setiap kali menyelenggarakan ujian:

1. Menyiapkan data akademik — mata pelajaran, kelas, dan daftar siswa.
2. Membangun atau mengimpor bank soal sesuai mata pelajaran.
3. Membuat template ujian dan menjadwalkannya.
4. Menyiapkan mode ujian — daring (cloud) atau luring (LAN Server) sesuai kondisi internet sekolah.
5. Mengawasi pelaksanaan ujian secara real-time.
6. Melihat dan mengekspor hasil nilai setelah ujian selesai.

3. Menyiapkan Data Akademik

Sebelum membuat ujian, pastikan data mata pelajaran dan kelas sekolah Anda sudah terdaftar di menu Akademik. Siswa dapat didaftarkan satu per satu atau melalui impor massal berkas CSV (nama dan kelas), yang masing-masing akan mendapatkan token dan PIN login unik.

4. Membangun Bank Soal

Tentamen mendukung 8 tipe soal: Pilihan Ganda, Pilihan Ganda Kompleks, Isian Singkat, Esai, Menjodohkan, Urutan, Seret & Lepas (drag-and-drop), dan Foto Lembar Jawaban Komputer (LJK) untuk ujian di atas kertas yang dipindai. Setiap soal dapat diberi bobot nilai berbeda dan dikelompokkan per mata pelajaran.

Untuk panduan lengkap membuat setiap tipe soal beserta contohnya, lihat Manajemen Bank Soal & Templat.

5. Membuat & Menjadwalkan Ujian

Buat template ujian dengan menentukan mata pelajaran, durasi, dan soal yang diambil dari bank soal. Beberapa pengaturan keamanan yang tersedia:

• Acak soal & opsi jawaban — urutan berbeda untuk setiap siswa, mencegah contek-menyontek.
• Mode layar penuh (fullscreen) & deteksi pindah tab — pelanggaran tercatat otomatis ke dashboard pengawas.
• PIN ujian — kode 6 digit yang harus dimasukkan siswa bersama token, berlaku sementara dan dapat digenerasi ulang oleh guru.

Untuk sekolah dengan banyak kelas dan mata pelajaran, gunakan fitur penjadwalan otomatis yang menghindari tabrakan jadwal kelas-guru-mapel, lengkap dengan opsi jam rehat antar sesi ujian.

6. Mode Ujian Offline (LAN Server)

Jika koneksi internet sekolah tidak stabil, gunakan LAN Server — aplikasi lokal yang dijalankan dengan sekali klik (tanpa perintah/argumen tambahan) dari komputer di lingkungan sekolah. Setelah dijalankan, browser akan terbuka otomatis ke halaman admin LAN Server untuk sinkronisasi awal soal dan data siswa.

Selama ujian berlangsung, siswa terhubung ke LAN Server melalui jaringan lokal (tanpa internet). Setelah ujian selesai dan internet tersedia kembali, jawaban akan tersinkronisasi otomatis ke server pusat. Jika sinkronisasi otomatis gagal, tersedia opsi ekspor manual dari dashboard admin LAN Server untuk diunggah kembali di dashboard cloud.

Untuk langkah instalasi dan konfigurasi lengkap, lihat Prosedur Instalasi LAN Server (Sync Mode).

7. Mengawasi Pelaksanaan Ujian

Dashboard pengawas menampilkan status setiap siswa secara real-time: soal yang sedang dikerjakan, jumlah soal terjawab, skor sementara (untuk tipe soal otomatis), kualitas koneksi, serta peringatan pelanggaran (keluar dari mode layar penuh atau berpindah tab). Dashboard ini tidak pernah menampilkan isi jawaban siswa secara langsung — hanya status dan indikator pengawasan.

Untuk SOP lengkap pengawasan dan penanganan pelanggaran, lihat SOP Pengawas & Proctoring.

8. Melihat Hasil & Ekspor Nilai

Setelah siswa submit, nilai untuk tipe soal otomatis (Pilihan Ganda, Pilihan Ganda Kompleks, Isian Singkat, Menjodohkan, Urutan, Seret & Lepas) terhitung otomatis. Esai dan Foto LJK memerlukan penilaian manual oleh guru melalui menu koreksi sebelum nilai akhir tersedia.

Rekap nilai per ujian dapat diekspor untuk keperluan arsip sekolah maupun pelaporan ke Dinas Pendidikan. Lihat Tata Cara Ekspor Rekap Nilai untuk langkah lengkapnya.

9. Troubleshooting Umum

• Siswa tidak bisa login (token/PIN ditolak): pastikan siswa terdaftar di ujian yang benar dan PIN ujian belum kedaluwarsa. Guru dapat menggenerasi ulang PIN dari dashboard ujian.
• Siswa terputus di tengah ujian: timer tetap berjalan di server (server-authoritative). Siswa dapat login kembali dan otomatis melanjutkan dari soal terakhir, selama waktu ujian belum habis.
• LAN Server gagal sinkronisasi: status akan berubah menjadi "perlu ekspor manual" pada dashboard admin LAN Server. Gunakan tombol ekspor untuk mengunggah hasil ujian secara manual di dashboard cloud.

10. Bantuan Lebih Lanjut

Jika kendala belum terselesaikan melalui panduan ini, silakan hubungi tim dukungan Tentamen melalui halaman Kontak, atau lihat kategori panduan lain di Pusat Dokumentasi.